Informationspflicht AHK-Weltkonferenz 2023

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Anmeldung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltung „AHK-Weltkonferenz 2023“. Ohne Ihre Daten ist es uns leider nicht möglich, Ihre Anmeldung zu bearbeiten.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 

3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten

 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihre Anmeldung zu dieser Veranstaltung entgegenzunehmen und diese zu organisieren und durchzuführen.

Ihre Daten werden vornehmlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO – Vertrag - verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass auf der Veranstaltung fotografiert und/oder gefilmt wird. Die Verarbeitung der Fotos/Filme beruht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.

Bei der Registrierung werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mailadresse, Institution/Organisation/Unternehmen, Workshopteilnahme.

Die Veranstaltung findet in Präsenz statt. Folgende Programmpunkte werden live gestreamt und auf der Webseite der DIHK übertragen:

• 9. Mai 2023, Festabend (Videostream und Aufzeichnung der Bühne)
• 10. Mai 2023, Weltwirtschaftstag (Videostream der Bühne)

Beim Live-Stream und der Aufzeichnung sind die Kameras auf die Bühne gerichtet. Von den betroffenen Personen, die auf der Bühne aufgezeichnet werden, wird im Vorfeld eine Einwilligung eingeholt. Diesbezüglich werden die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO – Einwilligung – verarbeitet.

Die Übertragung des Live-Streams erfolgt über Vimeo.

Während der Veranstaltung können Teilnehmer/-innen über das Interaktionstool Slido an Umfragen teilnehmen. Dabei ist die Nutzung freiwillig, die Veranstaltung kann auch ohne Slido verfolgt werden. Die Eingaben erfolgen anonym. Die dazugehörige Datenschutzrichtlinie befindet sich auf der Homepage von sli.do s.r.o. (https://www.sli.do/terms#privacy-policy).

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

• die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung zuständigen Mitarbeiter der DIHK und der DIHK DEinternational GmbH
• externe Dienstleister, die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung eingeschaltet werden,
• und an unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendungen.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant personenbezogene Daten in ein Drittland ohne angemessenes Datenschutzniveau zu übermitteln.

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt über eine Webanwendung im Internet. Die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten können damit nicht garantiert werden. Ihre Daten können über die Webanwendung auch in Drittländern abgerufen werden, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Alle personenbezogenen Daten, die in dem Registrierungstool hinterlegt wurden, werden nach sechs Monaten automatisch gelöscht. Die Videoaufzeichnungen vom Festabend am 09.05.2023 werden fünf Jahre gespeichert.

8. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Dann können wir jedoch mit Ihnen als Teilnehmer an der Veranstaltung nicht mehr kommunizieren.
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der DIHK e.V., ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

BfDI Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
3117 Bonn
Telefon: 0228 997799-0
E-Mail: poststelle(at)bfdi.bund.de